NPO法人 特定非営利活動法人仕事と子育て両立支援センター エンジェルライン

個人情報保護方針

法人向サービス
宇都宮市元今泉5-9-7 宇都宮市まちづくりセンター2F内 tel.028-908-7320 受付時間 平日9:00~17:00

特定非営利活動法人仕事と子育て両立支援センター
個人情報保護方針

制定日 平成19年1月22日
特定非営利活動法人仕事と子育て両立支援センター(以下「当団体」とします)は、役員および従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、個人情報を安全・適切に管理することを当団体の重要な社会的使命と認識し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護のための管理体制の構築と内部規定等を策定するとともに、その継続的改善に当団体全体で取り組んでいくことを宣言します。 1.個人情報保護に関する内部規定の策定
当団体は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定める内部規定を策定します。
2.個人情報保護の組織活動
当団体は、内部規定の具体的な実践のために以下の活動を行います。
  • (1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • (2) 当団体の会員である個人および企業、パートナー団体、協力機関に対し、個人情報の保護に関わる協力を要請します。
  • (3) 基本方針は、当団体のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたでも閲覧可能な状態とします。
  • (4) 内部規定は適宜見直しをし、継続的に改善します。
3.個人情報保護の取り扱い
  • (1) 個人の権利の尊重 当団体は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
  • (2) 個人情報の収集・利用・提供 当団体は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
  • (3) 安全対策の実施 当団体は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないよう団体内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じ、それを実施します。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の収集目的
会員の個人情報は、会員に提案する約束の実行のため、会員へ提供するサービス等のアフタケアーのため、あるいは会員が希望される事項の実現のための連絡調整のため、当団体において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。会員がご自身の個人情報を当団体に提供されるか否かは、会員のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当団体のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
2.個人情報の第三者への提供・共有・預託
会員の個人情報は、以下に掲げる場合に限って、当団体以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
  • (1) サポート活動中のお子様またはサポーターの病気や怪我などへの緊急的な対処を目的として医療機関、保育機関、教育機関等と会員やお子様に関する情報を共有する場合
  • (2) サポート活動中にお子様またはサポーターの安全や生命に関わる不測の緊急事態が発生した場合、行政機関と連携を図ってお子様またはサポーターの安全を確保することを目的として関係各機関と情報を共有する場合
  • (3) サポート活動中の事故等に関連して当団体が契約する保険会社に対して保険請求を行う場合
  • (4) 当団体のパートナー団体が、当団体に代って情報または役務を提供する場合
  • (5) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
  • (6) 法令または裁判所その他の官公署を含む政府機関より適法に開示を要求された場合
  • (7) その他特定の目的のために会員から同意を得た場合
3.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
当団体の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当団体は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱に関する機密保持契約」を委託先と締結し、会員の個人情報を厳密に管理します。
4.会員からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
会員は、当団体に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当団体が会員の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、当団体問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当団体は会員ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
5.個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや確認につきましては、以下の窓口にて承ります。
特定非営利活動法人仕事と子育て両立支援センター 事務局
栃木県宇都宮市江曽島町1453-6
電話:028-908-7320 / ファックス:028-908-7253
(土曜・日曜・祝日を除く、午前9時~午後5時まで)
一部改訂2007年7月1日 、 2009年4月1日 、 2014年8月11日